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お中元とお歳暮のお礼は?断る場合は?遅れてしまった場合は?

     

       

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お中元やお歳暮を頂いたら当然ながらお礼をしないといけませんが、お礼にもマナーがあります。
また、お歳暮を断る場合もマナーがあり注意が必要ですし、時期に間に合わなかった場合も正しい対処が必要です。
そんなお中元とお歳暮のマナーについて詳しくご紹介します。


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お中元やお歳暮のお礼はどうすればいいの?

相手によってするべきお礼の方法は異なります。
まず、親戚や友人等の場合は電話やメールでも全く問題はありません。
ただし、本来はお礼状を贈るのが正式です。

目上の方からのお歳暮には手紙、お礼状で感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
手紙やお礼状は本来は便箋に縦書をするものですが、はがきでも失礼にはなりません。
なお、お中元やお歳暮へのお返しの品物は基本的に必要ありません。

お礼状の内容ですが
・感謝の気持ちを書く
今後もよろしくお願いしますという文面を入れる
相手の健康を気遣う文面を入れる
・自分だけではなく家族全員が喜んでいる旨を書く

このポイントを抑えておけば大丈夫です。
テンプレートなどにこだわらず、素直に上記の内容を入れて感謝の気持ちを述べれば十分です。

お中元やお歳暮を断りたい時はどうすればいいの?

お中元やお歳暮を断りたいこともありますよね。
その場合は、決して贈られてきた商品をそのまま送り返してはいけません。
断りたい場合は、贈られた品物の倍の金額を贈る倍返しをするのが一般的です。
倍返しはお気持ちだけで十分ですという意思表示になります。

その上で、心遣いに感謝している旨と今後お中元、お歳暮を断る旨を書いた手紙を贈りましょう。
ただし、今後お中元やお歳暮はお断りしますなどと直接的に書くと相手を傷つけてしまう恐れがあるので、今後はお心遣いなどなさいませんように、お願い申し上げますという文章にするのが無難で失礼のない形です。
また、お礼ではなくお断りなので頂いた品物への感想を書くのは控えましょう。


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しかし、このような間接的な表現だと断りの意思表示だと気が付かず翌年もお中元やお歳暮が贈られてくることもあり得ます。
その場合は、真意をはっきりと伝えても問題ありません。
もちろんきつい言い方では人間関係を壊してしまいますので、毎年お品物を用意していただくのは大変だと思いますし、今後は暑中見舞いや年賀状のみで十分ではないでしょうかという感じで伝えるのがベストです。
くれぐれも、今後お中元やお歳暮は控えていただきたいというような強い表現は止めましょう。

また、政治家、公務員など職業的な理由でお中元やお歳暮を受け取れない場合は、決して受取拒否で送り返してはいけません。
その場合は包装は開けずに、せっかくお送りいただいて申し訳ないのですが、立場上受け取ることができない旨を手紙に書いて返送することになります。
逆にもしお中元やお歳暮をやんわりと断られた場合は、お詫び状を贈り今後お中元やお歳暮を控えるのはもちろんですが、暑中見舞いや年賀状を贈るようにしましょう。

毎年送っていたお中元やお歳暮を今後辞めたい時はどうすればいい?

こちらにも書きましたが、お中元やお歳暮は長期的に続けるものなので、短期間でストップするのは非常に失礼になります。
とはいっても、環境や事情が変わりお中元やお歳暮をストップした場合も当然ありますよね。
いくら長期贈るのが前提だからといって、一生送り続ける訳にはいかない場合もあります。

まず、家族親族や友人の場合は、電話などで今後はお中元やお歳暮は中止しようというだけでも全く問題はありません。
家族や親族以外の場合は、しばらく付き合いがない場合は突然ストップしても実は失礼にはあたりません。手紙もだす必要は特にありません。
なぜなら、お中元やお歳暮は義務ではないからです。
結婚、転職、引っ越しを機会にきっぱり辞める方も多いです。

しかし、以前特別お世話になった方などに対して何も言わずストップするのは抵抗がある方も多いですよね。

その場合は、徐々にフェードアウトする形が自然です。
まず、その年の夏にお中元は贈らないで暑中見舞いのみを贈ります。
冬のお歳暮は贈ります。
そして、翌年夏のお中元は贈らず、暑中見舞いのみを贈り、冬はお歳暮ののしにいつもはお歳暮と書きますが、ご挨拶に変えてと変更します。
これは、今回が最後という意思表示になります。

それが面倒な場合は、最後のお中元かお歳暮にご挨拶に変えてとしても問題はありませんしかし、今後はお中元(お歳暮)は贈りませんという文面を入れるのは非常に失礼になるので、間接的な意思表示にとどめましょう。


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