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喪中の人に新年挨拶メールを送ってもいい?事前に知らせるのはOK?

     

       

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最近は年賀状を送らずに新年の挨拶をメールで済ませる方もかなり増えてきました。
私も数年前からあまりにも多くの年賀状(600通)が届き全てに返事を送るのがとても無理なので、年賀状は送らない宣言をしています(代わりに全てメール、もしくはFBなどでの挨拶に変えています)
今回は喪中の人に新年挨拶のメールを送ってもいいのか?喪中の方がメールで喪中であることを知らせても良いのかなどをご紹介したいと思います。


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新年の挨拶メールを喪中の人に送っても大丈夫?

ハガキの年賀状であれば、喪中の人には送らないのがマナーであり大前提です。
この場合は、年賀状ではなく寒中見舞いを送るようにする必要があります。
万が一、相手が喪中であることを知らずに年賀状を送ってしまった場合は、寒中見舞いでお詫びを出すようにしましょう。

メールの場合は、あけましておめでとうという新年を祝う言葉を入れなければ喪中の方に新年の挨拶メール(あけおめメール、年賀メール)を送っても問題ありません。
この場合は、今年もよろしくお願いしますという言葉をいれるようにしましょう。

ただ、相手が保守的で厳格な方であるなら新年挨拶メールは避けて、寒中見舞いメールを送るようにしましょう。
できれば、そのような方にはメールではなくて寒中見舞いはがきを送るほうが良いでしょう。

関連記事
喪中はがきを出す時期は?年賀状を送るのは禁止?寒中見舞いならOK

喪中であることをメールで連絡してもいいの?

こちらは、本来であればハガキで伝えたほうが無難です。
特に故人と仲が良かった方やお世話になった方であればなおさらです。

ただし、急遽亡くなられた場合や時間がない場合は喪中の連絡をメールですることも問題はありません。
文面は喪中はがきで送る場合と全く同じです。

新年の挨拶メールをする時期はいつまで?

一般的なハガキの年賀状を送る時期は松の内(1月7日)までなので、あけおめメールをする際も7日までにするのが理想です。
とはいっても、ほとんどの方は1月1日のうちにメールをすることになると思いますが。


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新年の挨拶メールの注意点は?

新年の挨拶メール(あけおめメール、年賀メール)は、普段から仕事などでメールを頻繁にやり取りしている相手であれば年賀状ではなくてメールでも失礼にはなりません。

ただし、一番やってはいけないのは複数の相手に全く同じ文面で一斉送信で送ることです例え一斉送信でなくても、複数の人に全く同じ文面で年賀メールを送ることは非常に無礼になるので絶対にやめましょう。

とはいっても、全員に違う文面のメールを考えるのは大変ですよね。
なので、特別仲の良い相手には1通1通個別の内容を書き、それほど仲がいいわけではない知人程度の相手であれば、定型文を予め用意して、一部だけ個別に書き換える方法がオススメです。
これはハガキの年賀状の場合でも同じことが言えます。


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